OFP नियमावली (सदस्यता शुल्क) परिमार्जनको सूचना

सधैं JII(जेआइआइ) का गतिविधिहरूमा सहभागी भएकोमा धन्यवाद। यस पटक सदस्यता शुल्क पुनरावलोकनमा पुग्नुको प्रक्रिया र कारणहरूबारे स्पष्ट पार्न चाहन्छौं।

सदस्यता शुल्क पुनरावलोकनको पृष्ठभूमि

OFPको वृद्धि

२०२० मा सुरु गरिएको "ओतोनारी-सान् फामिली फ्रेन्ड प्रोग्राम (OFP)" जापानी समाजमा पहिलो पटकको प्रयास थियो, र यो शून्यबाट सुरु गरिएको थियो। सुरुवाती अनिश्चितताबाट सुरु गर्दै, सदस्यता शुल्क पनि, यदि फिल्म हेर्न जति खर्च भएपनि असफल भए खासै फरक नपर्ने गरी, परीक्षणको रूपमा निर्धारण गरिएको थियो।

　त्यसपछि, ३ वर्षको निरन्तर प्रयास र परीक्षणका कारण, OFP धेरै व्यक्तिहरूद्वारा स्वीकार गरियो र यसको वृद्धि भयो, आवेदनदाताको संख्या १,००० नाघ्यो। सहभागीहरूका लागि सबैभन्दा उपयुक्त जोडी बनाउन र उनीहरूले निश्चिन्त भएर गतिविधिमा भाग लिन सकून् भनेर, कार्यालय र समर्थकहरूले व्याख्या, सुन्ने प्रक्रिया, विदेशी सहभागीहरूलाई स्थानीय जापानी स्वयंसेवकहरूसँग साझेदारी गर्ने क्रिया, पछ्याउने जस्ता सञ्चालन प्रक्रियाहरूमा निरन्तर सुधार गर्दै आएका छन्। साथै, सूचना व्यवस्थापनको सुरक्षाका लागि डाटाबेस प्रणालीको स्थापना, सुधार लगायत विभिन्न उपायहरू अपनाइएका छन्।

उपलब्धि र आवश्यकताको प्रमाण

अहिलेसम्मको गतिविधिमा ४० भन्दा बढी देश तथा क्षेत्रबाट विदेशी बासिन्दाहरूलाई स्वागत गरिएको छ, र जम्मा करिब ७०० जनाले यस कार्यक्रममा सहभागिता जनाएका छन्। विदेशी बासिन्दा सहभागीहरूबाट ९७% जति उच्च सन्तुष्टि कायम गरिएको छ। विदेशी सहभागीहरूको दैनिक समस्याहरू समाधान हुनुका साथै, धेरैजसो जोडीहरू गतिविधि समाप्त भएपछि पनि असल साथी र असल छिमेकीको रूपमा लामो समयसम्म सम्बन्ध कायम राखिरहेका छन्। टोकियोलाई केन्द्र बनाएर, OFP मार्फत धेरै ओतोनारी-सान् र विदेशी बासिन्दाहरू प्रत्यक्ष रूपमा जोडिएका छन्, जसले समुदायमा विश्वास र मित्रताको सम्बन्ध निर्माण गरेको छ, र OFP को आवश्यकतासँगै उपयोगिता प्रमाणित भएको छ।

आर्थिक चुनौतीहरू

सहभागीहरूको संख्या बढेसँगै, स्थापना गर्दा निर्धारण गरिएको कार्यक्रम सदस्यता शुल्क (जोड़ी बनेको बेला प्रति व्यक्ति प्रति वर्ष १,५०० येन) ले सञ्चालन खर्चको करिब ४% मात्र धान्न सक्यो। (※ २०२२ आर्थिक वर्षको अन्तिम हिसाब) गत वर्ष, हामीले दान र सहयोगी सदस्यहरूको लागि आवेदन खुला गर्यौं, र अपेक्षाभन्दा बढी दान प्राप्त भएकोमा हामी अत्यन्तै आभारी छौं, जसले सचिवालयलाई ठूलो हौसला दिएको छ। तर, त्यसो भए पनि गतिविधिको सञ्चालनलाई टिकाइराख्न अझै पनि गाह्रो अवस्था छ। अहिलेसम्म, द टोयोटा फाउन्डेशन, चुओ लेबोर बैंक, किरिन, पाल सिस्टम टोक्यो लगायतका निजी अनुदानहरूमा छनोट भई, त्यसलाई स्रोत बनाएर सञ्चालन गरिएको थियो। तर, अनुदानको अवधि सीमित हुन्छ, र अनुदान अवधि सकिएपछि स्वावलम्बी कार्यक्रमको स्थापना अनिवार्य मानिन्छ, त्यसैले बारम्बार अनुदान प्राप्त गर्न सकिँदैन।

मूल्यवृद्धि

हालैको मूल्यवृद्धिले सञ्चालन खर्चमा पनि असर गरिरहेको छ, जसले संगठनको सञ्चालनमा थप भार बढाएको छ। गतिविधिका लागि आवश्यक स्रोत र उपकरणको मर्मत तथा सुधारको भारलाई पनि पुनः मूल्याङ्कन गरी उचित मूल्य निर्धारण गर्न आवश्यक छ।

सदस्यता शुल्क पुनरावलोकनको कारण

दिगो सञ्चालन

OFP गतिविधिलाई सम्भव बनाउने प्रणाली दिगो नभएमा, OFP को सिद्धान्त र सामाजिक प्रभावको उपलब्धि पनि कठिन हुने बुझाइबाट, सञ्चालक समितिले गतिविधिको आय-व्यय पुनरावलोकन गर्दै, संगठनको आधारभूत सुदृढीकरणको एक भागको रूपमा, सदस्यता शुल्कको पुनरावलोकन अपरिहार्य विकल्प भएको निर्णयमा पुगेको छ।

गतिविधि खर्चको पूरक

सदस्यता शुल्कको पुनरावलोकनले गर्दा, OFP सदस्यता शुल्कबाट हुने आम्दानीले कुल गतिविधि खर्चको १५-२०% सम्मको योजना बनाइएको छ। बाँकी ८५-८०% भने अनुदान, दान, र नयाँ व्यवसायको आम्दानीबाट पूर्ति गरिनेछ। व्यवसायिक आम्दानीको विविधिकरण गरेर, अझ स्थिर सञ्चालन सम्भव हुनेछ।

समर्थनको सुदृढीकरण

आगामी दिनहरूमा, अझ धेरै OFP सहभागिहरूलाई उच्च गुणस्तर र सुरक्षाको ग्यारेन्टी गर्नका लागि, सञ्चालन प्रक्रियाको सुधार र समर्थन प्रणालीको सुदृढीकरणमा लगानी गर्ने योजना छ।

नयाँ गतिविधि

पछिल्लो वर्षदेखि शरणार्थीहरूको सहयोग गर्न थालिएको छ, तर गतिविधिहरूको माध्यमबाट देखिएका विभिन्न समस्याहरूको समाधान गर्न नयाँ परियोजनाहरूको सुरुवात र विद्यमान गतिविधिहरूको विस्तारको योजना बनाइएको छ। यसमा थप खर्च लाग्नेछ, तर यसले OFP को थप विकासमा योगदान पुर्‍याउने विश्वास गरिएको छ।

सदस्यता शुल्क पुनरावलोकनको जोखिमको सामना

छूट प्रणालीको परिचय：आर्थिक भारले सहभागी हुन असमर्थ व्यक्तिहरूको लागि, हामीले छूट प्रणालीको व्यवस्था गरेका छौं, जसले गर्दा सदस्यता शुल्कले सहभागी हुन अवरोध नगरोस् भन्ने प्रयास गर्दछ।

＜ उदाहरणका लागी＞

• शरणार्थी र तिनका परिवारको हकमा: सदस्यता शुल्क र सहभागिता शुल्क माफ
• अपाङ्गता, रोग, एकल अभिभावक परिवार, कर नलाग्ने परिवार, अस्थिर रोजगार जस्ता अवस्थाहरूका कारण आर्थिक भार धेरै भएको अवस्थामा: सदस्यता शुल्क माफी, सदस्यता शुल्क आधा
• छात्रवृत्ति प्रयोग गरिरहेका वा शुल्कको भार धेरै भएका विद्यार्थीहरू: सदस्यता शुल्क र वार्षिक शुल्क आधा हुनेछ
• अन्य कुनै विशेष आवश्यकताहरू भएमा

अन्त्यसम्म पढ्नुभएकोमा हार्दिक धन्यवाद। माथि, सदस्यता शुल्क पुनरावलोकनको प्रक्रिया र कारणहरू व्याख्या गरिएका छन्। कृपया यसलाई बुझिदिनुहोस् र सहयोग गरिदिनुहोस् भन्ने हाम्रो हार्दिक अनुरोध छ।

यदि तपाईंलाई कुनै प्रश्न वा जिज्ञासा छ भने, कृपया कार्यालय ( info@j-ii.org ) मा सम्पर्क गर्नुहोस्। भविष्यमा पनि OFP लाई समर्थन गर्न जारी राख्नुहोस्।

२०२३ अक्टोबर

ओतोनारी-सान् फामिली फ्रेन्ड प्रोग्राम (OFP) सञ्चालन टोली

※सन्दर्भ: 2022 आर्थिक वर्षको गतिविधि प्रतिवेदन गतिविधि गणना पत्र (PL)